Hier erfahren Sie möglichst transparent, wie der TPSV Enkenbach mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Weiterhin erhalten Sie Kontaktdaten, um mögliche offene Fragen zu klären oder Beschwerden einzureichen.
Allgemeine Hinweise:
Der TPSV Enkenbach legt großen Wert darauf, dass die personenbezogenen Daten von Mitgliedern, Interessenten sowie sonstigen Partnern des Vereins vertraulich und sicher verarbeitet werden. In den folgenden Ausführungen können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche Daten wir erheben, was damit geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen:
TPSV Enkenbach e.V.
Rudi-Müller-Turnhalle
Turnerstraße 12,
67677 Enkenbach-Alsenborn
Webseite: www.tpsv.de
E-Mail: vorstand@tpsv.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Michael Jung
E-Mail: datenschutz@tpsv.de
Telefon: 0170-8113370
Datenverarbeitungsvorgänge:
1. Zweck der Datenverarbeitung
Mitgliederverwaltung, z.B.
- Aufnahme von Neumitgliedern
- Verwaltung von Bestandsmitgliedern
- Beendigung der Mitgliedschaft
- Einziehung des Jahresbeitrags von Mitgliedern
- Erstellung und Versenden der Beitragsrechnung
- Versenden von Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, die im Zusammenhang mit dem Vereinszweck stehen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Bis zu 6 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft.
Empfänger der Daten: Vereinsvorstand, Abteilungsvorstände, Kassenprüfer, Bankinstitut (Daten für Beitragsabrechnung), Steuerberater
2. Zweck der Datenverarbeitung
Erfüllung oder Anbahnung anderer Vertragsverhältnisse, z.B.
- Entgegennahme von Geld- oder Sachspenden
- auf Anfrage Zurverfügungstellung von Informationen über die Tätigkeiten des Vereins
- Verarbeitung personenbezogener Daten von Kooperations- und Geschäftspartnern sowie Helfern im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Bis zu 6 Jahre nach dem letzten Kontakt. Bei geschäftlichem Kontakt bis zu 6 Jahre nach dem letzten Kontakt.
Empfänger der Daten: Vereinsvorstand, Abteilungsvorstände, Kassenprüfer, Bankinstitut (Daten für Spendenabwicklung), an der Organisation oder Durchführung von Veranstaltungen und anderen Aktivitäten des Vereins beteiligte Personen (nur die hierfür erforderlichen Daten)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Organisation des Sportbetriebes, Teilnahme am Wettkampf- und Spielbetrieb
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Speicherdauer: Bis zu 6 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft.
Empfänger der Daten: Abteilungsvorstände, Übungsleiter, übergeordnete Fachverbände, Dachverbände und sonstige Sportorganisationen im unmittelbaren Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen/Turnieren/ Wettkämpfen
4. Zweck der Datenverarbeitung
Regelmäßig werden im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder sonstigen Aktivitäten des Vereins Fotografien angefertigt, gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt über die Vereinshomepage im Internet, innerhalb der Social-Media-Auftritte des Vereins (Facebook, Instagram) sowie in lokalen Printmedien.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine Einwilligungserklärung erforderlich ist. Berechtigtes Interesse des Vereins: Dokumentation seiner Tätigkeiten und Öffentlichkeitsarbeit zur Werbung von Neumitgliedern und Unterstützern.
Speicherdauer: Nichtveröffentlichte Fotografien: bis zu 6 Jahre nach Anfertigung
Empfänger veröffentlichter Fotografien:
- An der Anfertigung, Speicherung, Verarbeitung oder Veröffentlichung beteiligte
- Personen, insbesondere Fotograph, Vereinsvorstand, Mitglieder des Vereins, die bei diesen Tätigkeiten unterstützen, ggf. Dienstleister für das Design von Druckstücken, ggf. Mitarbeiter eines beauftragten Druck-Dienstleisters
- bei Veröffentlichung im Internet, in den Social-Media-Kanälen und den lokalen Printmedien: die breite Öffentlichkeit
Empfänger nichtveröffentlichter Fotografien: An der Anfertigung und Speicherung beteiligte Personen, insbesondere Fotograph, Vereinsvorstand, Mitglieder des Vereins, die bei diesen Tätigkeiten unterstützen
Eine darüberhinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt ausschließlich aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Betroffenenrechte:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden nur Datenkategorien gespeichert, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen hierzu verpflichten.
Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft und besondere sportliche Erfolge bzw. Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat, werden für die Chronik des Vereins gespeichert, weil ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften besteht.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten beim Verein über Sie verarbeitet werden. Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen. Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen (z.B. in Fällen, in denen die Richtigkeit Ihrer Daten nicht feststeht). Ihre Daten dürfen dann nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
Sie können der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn hierfür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen.
Ebenso haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Webseite: www.datenschutz.rlp.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de